AI-offert
Underlag in.
Anbud ut.
Säljaren laddar upp förfrågningsunderlaget som PDF, Word eller Excel. AI:n plockar ut vad som efterfrågas, matchar mot ert sortiment och bygger ett anbud som säljaren granskar. Avskriften försvinner – omdömet och marginalen stannar hos er.
Vad den gör
Det den gör, i praktiken.
Läser alla format
PDF, Word och Excel, även när varje beställare har sin egen mall. Materiallistan plockas ut ur underlaget, rad för rad.
Matchar mot sortimentet
Varje rad i underlaget matchas mot era artiklar, och säljaren ser matchningen rad för rad innan anbudet går iväg.
Bygger anbudet
Resultatet blir en färdig anbuds-PDF i er form, klar att granska och skicka.
Marginalen stannar hos er
AI:n ser aldrig marginal eller inköpspris. Det är en del av hur systemet är byggt, inte en inställning som kan glömmas.
Kopplat till inkorg och affärssystem
Förfrågningar i Outlook sorteras automatiskt, och anbudet hamnar i Fortnox. Inget behöver flyttas för hand.
Säljaren har sista ordet
Inget anbud går iväg utan att en människa har läst det. Systemet gör grovjobbet, säljaren gör affären.
I drift hos en grossist i byggmaterial
Säljaren granskar i stället för att skriva av.
Grossistens säljare översatte förfrågningsunderlag till anbud för hand: läste, plockade ut materialet, matchade mot sortimentet och ställde samman offerten. Nu laddas underlaget upp och anbudet byggs – och AI:n ser aldrig marginalen.
Se fler kundcase- Läser PDF, Word och Excel och plockar ut materiallistan
- Matchar mot sortimentet och bygger en färdig anbuds-PDF
- Kopplat till Outlook och Fortnox
Ärligt talat
När det lönar sig – och när det inte gör det.
Det passar när
- Ni får förfrågningar med materiallistor eller mängdförteckningar.
- Sortimentet är stort och matchningen tar tid.
- Samma sorts underlag kommer in varje vecka.
Vänta hellre när
- Varje offert är ett unikt uppdrag utan återkommande rader.
- Ni skickar ett fåtal offerter i månaden.
- Priset sätts helt efter förhandling, inte efter underlaget.
Osäkra? Kartläggningen är till för att ta reda på det. Går det inte att räkna hem säger vi det.
Frågor
Det som brukar undras.
Sätter AI:n priset?
Inte i dag – hos kunden där systemet är i drift är automatisk prissättning medvetet avstängd och byggs vidare i takt med kundens egen kalkyl. AI:n tar fram materialet och matchningen; priset och marginalen bestämmer ni.
Vad händer om AI:n matchar fel?
Säljaren går igenom matchningen innan anbudet skickas och rättar det som blivit fel. Därför går inget anbud iväg utan en människa – systemet gör avskriften, säljaren står för resultatet.
Fungerar det med våra beställares egna mallar?
Ja, det är själva poängen. Underlagen ser olika ut från beställare till beställare, och läsningen är byggd för det. I kartläggningen går vi igenom ett urval av era riktiga underlag.
Kan det kopplas till vårt affärssystem?
Finns ett öppet gränssnitt kopplar vi in det. Hos kunden där systemet är i drift kommer förfrågningarna från Outlook och anbudet går till Fortnox.
Är det bara för byggbranschen?
Nej. Det passar alla som får förfrågningar med listor att matcha mot ett sortiment – grossister, installatörer, tillverkare. Systemet byggdes först för en grossist i byggmaterial, men mönstret är detsamma.
Fler svar om pris, avtal och data finns bland vanliga frågor, och orden förklaras i ordlistan.
Var försvinner tiden hos er?
Ett kostnadsfritt samtal på 30 minuter räcker för att se om det här går att räkna hem hos er. Sedan en prototyp ni testar mot er egen data, innan ni bestämmer er.